Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu (passport) và làm hộ chiếu online

Khi bạn có nhu cầu đi công tác , đi du lịch , đi lao động hay đi thăm người thân ở 1 quốc gia khác thì bạn phải có trong tay hộ chiếu . Đây là yêu cầu cơ bản nhất khi bạn muốn xuất nhập cảnh – ra vào lãnh thổ Việt Nam hay 1 quốc gia khác và đây cũng là yêu cầu bắt buộc phải có.

Nhưng cũng có phần đông người không biết các thủ tục để xin hộ chiếu phải làm như thế nào? Sau đây , công ty dịch vụ di trú Mattlaw sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục xin hộ chiếu và cách xin hộ chiếu online từ trang web của chính phủ.

1. Định nghĩa về hộ chiếu

• Hộ chiếu ( hay còn được gọi là Passport ) là một loại giấy tờ tùy thân để biết được quốc tịch và thông tin cá nhân của người sở hữu.
• Hộ chiếu là Giấy phép được quyền xuất nhập cảnh khỏi đất nước.
• Hộ chiếu Việt Nam sẽ được cấp bởi Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh tại tỉnh / thành trung ương của Nhà nước Việt Nam

Các thông tin trên Passport bao gồm họ và tên của chủ sở hữu, ngày tháng năm sinh, ảnh đi kèm, quốc tịch, chữ ký cũng như ngày cấp và ngày hết hạn. Dựa vào những thông tin này mà có thể xác định được các thông tin cá nhân của chủ sở hữu.

2. Thủ tục xin hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Dành cho người trên 14 tuổi :

• 01 tờ khai theo mẫu, có thể lấy tại nơi cấp hoặc bạn có thể và điền sẵn ở nhà.
• 04 ảnh mới chụp yêu cầu: cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, không mang kính, đội nón... bạn cứ đến các tiệm chụp ảnh và nói chụp ảnh làm passport sẽ được hướng dẫn chi tiết.
• CMND còn hạn sử dụng, không ép dẻo, ép nhựa, bong nát..., mang hộ khẩu heo nếu được hỏi thì mang ra đối chiếu, không cần công chứng
• Nếu không có hộ khẩu thì có thể dùng sổ tạm trú (KT3) hoặc giấy xác nhận tạm trú tại địa phương có công chứng của UBND.

Dành cho người dưới 14 tuổi và dưới 9 tuổi :

• Nếu là cha/mẹ đỡ đầu phải có giấy xác nhận có công chứng của UBND địa phương.
• CMND, hộ khẩu( bản gốc hoặc bản photo đều được) để chứng minh nhân thân.
• 01 tờ khai theo mẫu X01 điền đầy đủ thông tin có đóng giáp lai của UBND địa phương nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.

3. Mức phí làm hộ chiếu

mức lệ phí cấp hộ chiếu được giảm 20% so với mức lệ phí được quy định tại Thông tư 219/2016/TT-BTC đến hết năm 2020; cụ thể:

- Lệ phí Cấp mới: 160.000 đồng (mức thu trước đó là 200.000 đồng);

- Lệ phí Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 (mức thu trước đó là 400.000 đồng);

- Lệ phí Gia hạn hộ chiếu: 80.000 (mức thu trước đó là 100.000 đồng);

- Lệ phí Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 (mức thu trước đó là 100.000 đồng).

Một số mức thu lệ phí khác như:

- Lệ phí cấp giấy phép xuất cảnh: 160.000 đồng (mức thu trước đó là 200.000 đồng);

- Cấp công hàm xin thị thực: 8.000 (mức thu trước đó là 10.000 đồng);

- Cấp thẻ ABTC của thương nhân APEC:

+ Cấp lần đầu 960.000 (mức thu trước đó là 1.200.000 đồng);

+ Cấp lại 800.000 (mức thu trước đó là 1.000.000 đồng).

- Lệ phí cấp tem AB 40.000 (mức thu trước đó là 50.000 đồng).

4. Thời gian cấp hộ chiếu

Hiện nay việc làm hộ chiếu đã nhanh gọn hơn trước, thường bạn chỉ mất khoảng 1 buổi để làm thủ tục , nên đi sớm để tránh phải chờ đợi lâu. Thời gian để nhận hộ chiếu là 14 ngày kể từ ngày làm hộ chiếu. Bạn có thể đến tận nơi để nhận hộ chiếu hoặc đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện theo ngày hẹn trên biên nhận. 

5. Hướng dẫn làm hộ chiếu online

• Theo Quyết định 877/QĐ-TTg của Thủ tướng ban hành vào giữa tháng 7 năm 2018, cho phép người dân cung cấp thông tin để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu online hoặc được hiểu là thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông là một trong những dịch vụ công được thực hiện trực tuyến trên cả nước.
• Tuy nhiên, thủ tục làm hộ chiếu Online hiện không áp dụng với công dân thường trú ở địa phương khác mà chỉ đang áp dụng đối với công dân đang thường trú hoặc tạm trú tại địa bàn của TP.HCM và Hà Nội. Đối với những công dân mong muốn áp dụng hình thức để làm hộ chiếu trực tuyến này nhưng lại có hộ khẩu thuộc những tỉnh khác thì bắt buộc phải có giấy KT3 hoặc giấy tạm trú đang sinh sống ở TP.HCM hoặc Hà Nội.

Các bước làm hộ chiếu online:

• Bước 1 : Truy cập vào địa chỉ website: http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn
• Bước 2 : Bạn nhấp vào mục “Đăng ký hồ sơ đề nghị cấp, hộ chiếu qua mạng”
• Bước 3 : Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các tờ khai yêu cầu (hay còn gọi là tờ khai hộ chiếu Online)
• Bước 4 : Bấm nút lưu để hoàn tất việc kê khai thông tin (Nhớ kiểm tra lại một lần các thông tin vừa kê khai trước khi lưu)
• Sau khi hoàn thành việc đăng ký hộ chiếu trực tuyến, bạn mang sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu đến Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công An để làm thủ tục tiếp nhận và chụp ảnh. Nhớ mang theo tiền để nộp lệ phí làm hộ chiếu và cung cấp địa chỉ nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.

6. Địa điểm làm hộ chiếu

• Đối với các bạn ở TP HCM thì nơi làm hộ chiếu là 196 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 6, quận 3.
• Đối với các bạn ở Hà Nội thì đến địa chỉ 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa hoặc số 2 Phố Phùng Hưng, Quận Hà Đông.
• Đối với các bạn không có hộ khẩu lẫn KT3 thì có thể xin giấy xác nhận tạm trú tạm vắng có đóng dấu giáp lai tại UBND địa phương, phường xã mình đang cư ngụ để xin. Hoặc trở về địa phương làm

Dịch vụ tư vấn định cư Mattlaw hi vọng rằng, với những thông tin trên, bạn sẽ dễ dàng xin được hộ chiếu (passport) trong thời gian sớm nhất.